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公司員工食堂蔬菜采購記錄怎么寫好
發(fā)布日期:2022-11-16
很多單位的員工食堂每天都會采購大量的果蔬肉類,食堂所需的食材一般是由專門的廣州蔬菜配送公司供應(yīng)。后勤人員提前一天下訂單,配送公司第二天進(jìn)行食材的準(zhǔn)點配送,單位食堂只需做好內(nèi)部的采購計劃,員工服務(wù),衛(wèi)生管理即可。
在食堂的管理中,食材的采購要做好對應(yīng)的記錄,以便采購成本的把控和財務(wù)的管理。那么,食堂蔬菜采購記錄怎么寫?
1. 每日的食材采購記錄
所采購好的食材要記錄好對應(yīng)的日期、品種、數(shù)量、價格、品牌、單位、采購人、驗收人。有多家送貨單位的還要寫上公司名稱。采購的食材品類確認(rèn)無誤后,采購人簽字并提交給配送公司或在訂單系統(tǒng)上進(jìn)行食材的下單。
2. 每日的食材驗收記錄
配送公司將食材配送到食堂后,食堂的驗收人員根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行食材的驗收,檢查好數(shù)量、質(zhì)量、品種、包裝等。對送貨單上的價格等信息進(jìn)行核對,與采購單有不同的要及時反饋;產(chǎn)品有缺漏或質(zhì)量問題的,走售后環(huán)節(jié)。若食材驗收無誤,驗收人簽字確認(rèn),并將送貨單,檢測報告與當(dāng)天的采購表存放在一起。
3.月度的食材采購記錄
月度的采購要記錄好每天的采購總價、采購人、驗收人、配送單位,如有缺貨,退貨,損耗的也要一并記錄。最后是對總的采購花費進(jìn)行統(tǒng)計,超出預(yù)算的下月進(jìn)行成本控制。
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