全品類食材一站式配送服務商
打造中國安全食品供應鏈知名品牌
全國服
務熱線
400-030-0090
如何找到合適的食材供應商,這五個環節你要知道
發布日期:2022-09-13
文章關鍵詞:食材供應商 食堂 食堂采購
食材是食堂供餐的原材料,食材采購是食堂需要重點抓實的一大版塊。在實際運營過程中,采購以食堂運營為核心,服務食堂業務。對食堂管理人員而言,用可控的成本購買到符合標準的產品和服務,是食堂采購的重點。
為了達到目標,食堂在開展采購工作,尋找食材供應商的時候,要抓牢核心環節。將供應商信息與實際工作需求一一匹配,確認無誤后,才能減少后續工作的紕漏和差錯。那么食堂采購有哪些環節?每個環節有哪些要點?今天小編為你娓娓道來。
01 明確業務需求
挑選供應商的時候,規模最大的不一定是最好的,合適最重要。想要尋找最合適的供應商,就要提前明確食堂需求,這樣才方便后續挑選及比對。
需求可以涉及方方面面,大至食品安全和服務質量,小至配送時間和食材品牌,具體可以綜合食堂各崗位的意見。一次性統一匯總需求,有助于后續減少溝通成本及減少工作中的差錯。尤其是食材預算,需求總量,配送點數量,配送時間,配送要求等重點信息要經過再三確認。如果這些信息出現錯漏,接下來的工作將可能事倍功半。
02 尋找供應商
在梳理一遍業務需求后,相信食堂管理方能夠掌握食堂的大致情況,不過,對食材配送商的具體情況,不一定清楚。通過多種渠道收集供應商信息,既可以填充供應商數據庫,又可以更廣泛了解行業情況。依據配送的食材類別,可以將供應商劃分為單品類和全品類。如調料供應商、蔬菜供應商、肉類供應商,只供應一種類別食材的,屬于單品類食材供應商;配送范圍涉及蔬菜,肉禽蛋,海鮮水產,凍貨,熟食,糧油,干貨調料,餐飲用品等廚房需要產品的,屬于全品類食材供應商。
如果單品類食材需求量大,品牌涉及廣,專業要求高,單品類食材供應商更專業;如果采購需求是日常基礎食材,想減少對接人數和管理難度,全品類食材供應商是更好的選擇。在尋找食材供應商時需要重點考慮地域因素,選擇跨市供應商前,要做好利弊衡量。
03 供應商對比
一開始整理好的需求信息在這里就能派上用場。結合需求對食堂工作的影響程度,及食堂重點關注事項,為食堂各個需求分配權重。給供應商打分之前,領導和食堂管理方常常組織到供應商處實地考察。供應商衛生條件、硬件設施、操作流程統統都是實地考察的重點內容。通過供應商的軟硬件實力對比,在自身的預算范圍內,挑選綜合條件最匹配的供應商。
04 流程審批及合同簽訂
食堂不同,流程不同。即便是同一個合作單位,但是預算總額不同,流程就可能有差異。一些單位會將預算在10萬元以內的采購,按照零星采購流程進行提報,超過10萬元以上的內容按照集中采購的流程進行提報。審核表格、審核部門、預算歸集均有差異。送達時間、送達地點、對接人等信息需要在合同上體現,合同簽訂后歸檔備查。
05 日常采購
前期的工作主要體現在書面和溝通上,后續的試送環節就可以直接感受到產品質量和服務體驗。雖然具體需求在前期已經溝通清楚,但是實操過程仍然會出現種種問題。將試送過程中的問題記錄下來,后期逐步磨合,工作將會越來越順利。
以上為食堂尋找供應商的5大核心環節,期待您能找到最合適的食材配送供應商。
往期內容: